Offre de formation - Secrétaires généraux / générales d'EPLE (SGE)

Type de formation : Public désigné

Présentation de l'académie, des services académiques et des principaux interlocuteurs des adjoints gestionnaires et des comptables. Prise de contact avec les formateurs. Présentation détaillée du plan de formation et choix des modules.

Modalité : Présentiel

Durée : 3 heures

Places : 75

Type de formation : Public désigné

Les principes de la rédaction administrative. Les différents types d'écrits administratifs et leurs caractéristiques. La hiérarchie des normes. La lecture des documents administratifs. La rédaction des mails.

Modalité : Présentiel

Durée : 6 heures

Places : 75

Type de formation : Public désigné

Rappel des règles de base du droit budgétaire. Définition de la politique budgétaire et du programme d'action nécessaires à la conception du budget. Elaboration du budget avec l'ordonnateur. Politique des collectivités territoriales. Détermination des recettes et des dépenses : budget de la restauration, budget général, services spéciaux, investissements. Règles de présentation au CA et aux autorités de contrôle. Journée retour de vérification.

Modalité : Présentiel

Durée : 12 heures

Places : 70

Type de formation : Public désigné

Le compte financier dans le temps : la clôture de l'exercice en comptabilité budgétaire et en comptabilité générale, les opérations d'inventaire. Basculement de l'exercice. L'extourne. Amortissement provisions et stocks. DBM, résultats, CAF-IAF. Analyse financière (notions). Les indicateurs financiers. Fonds de roulement/besoin en fonds de roulement/trésorerie/capacité à prélever. Rappel rapide de la réglementation de la comptabilité publique en EPLE. (GBCE/M9.6/CBCE).

Modalité : Présentiel

Durée : 12 heures

Places : 74

Type de formation : Public désigné

1/ Modification du budget initial : régime juridique des modifications, les différentes ressources des EPLE, application pratique sur GFC. 2/ Procédure des recettes et des dépenses en EPLE. Procédures spécifiques aux voyages scolaires. *Dépenses : engagements, liquidations, mandatement et corrections des dépenses, suivi des dépenses engagées. *Recettes : constatation, liquidation et ordres de recettes, suivi de la situation des recettes. *Procédures de recouvrement des recettes. *Les Régies. *Voyages et sorties scolaires. 3/ Organisation des EPLE de la filière technologique et professionnelle. Les ressources particulières (taxe d'apprentissage, objets confectionnés, formation continue) : perception et utilisation. Les périodes de formation en entreprise : organisation, utilisation des crédits. Evaluation et suivi des recettes.

Modalité : Présentiel

Durée : 21 heures

Places : 70

Type de formation : Public désigné

Droits constatés : principes généraux, budgétaires et comptables, gestion administrative des dossiers, liaison avec les services académiques.

Modalité : Présentiel

Durée : 6 heures

Places : 70

Type de formation : Public désigné

Rappel des règles, examen du budget préparé et discussion avec un formateur.

Modalité : Présentiel

Durée : 3 heures

Places : 70

Type de formation : Public désigné

1/ Les textes fondamentaux budgétaires et comptables. 2/ Notion de bilan. 3/ Liaison comptabilité ordonnateur/comptable. 4/ Le plan comptable. 5/ L'importance de la classification des comptes (tome 3 et annexe 9 de l'instruction M9/6). 6/ Ecritures de bases.

Modalité : Présentiel

Durée : 3 heures

Places : 70

Type de formation : Public désigné

* Vérification technique des budgets. * Réponse aux questionnements divers sur le budget. * Rappels et conseils sur la construction budgétaire. * Questions diverses sur le financier, notamment l'exécution budgétaire. * Questions diverses sur toute autre sujet relatif à la fonction de gestionnaire (GRH, gestion matérielle...). * Etudes de cas sur demande.

Modalité : Hybride

Durée : 3 heures

Places : 70

Type de formation : Public désigné

Comptabilité générale : les grands principes, le plan comptable, exploitation des supports. Comptabilité de l'EPLE : comptabilité des opérations budgétaires et générales, les opérations particulières et les exceptions. Gestion des régies. Comptabilité patrimoniale. Le compte financier : préparation et présentation, transmission aux autorités de contrôle et au juge des comptes, les contrôles et la responsabilité du comptable. Analyse financière de l'EPLE.

Modalité : Présentiel

Durée : 30 heures

Places : 12

Type de formation : Public désigné

Définition des voyages et sorties scolaires et principes généraux. Les étapes préalables à l'organisation d'un voyage ou d'une sortie. Le rôle du CA. Gestion financière et comptable des voyages et sorties : mise en place d'une régie ; sources de financement, contrats, conventions ; différentes imputations budgétaires. La comptabilité budgétaire et comptable (M9.6) et ses incidences sur la gestion des voyages et sorties scolaires : gestion des dépenses ; bilan financier du voyage ; remboursement des familles. Responsabilité et assurance. Programme Erasmus + : spécificités et points de vigilance.

Modalité : À distance

Durée : 8 heures

Places : 70

Type de formation : Public désigné

Rappel des règles de base du droit budgétaire. Définition de la politique budgétaire et du programme d'action nécessaires à la conception du budget. Elaboration du budget avec l'ordonnateur. Politique des collectivités territoriales. Détermination des recettes et des dépenses : budget de la restauration, budget général, services spéciaux, investissements. Règles de présentation au CA et aux autorités de contrôle. Journée retour de vérification.

Modalité : Hybride

Durée : 3 heures

Places : 70

Type de formation : Public désigné

Place et rôle du secrétaire général d'EPLE au sein de l'établissement et son pilotage. Organisation des services académiques (RH, moyens...), circuit de décisions. Liens entre les services académiques et les établissements.

Modalité : Présentiel

Durée : 3 heures

Places : 70

Type de formation : Public désigné

Présentation du Conseil départemental. Présentation des interlocuteurs concernant la gestion des ATTEE. Présentation de fiches techniques concernant les différentes procédures (gestion des arrêts de travail, gestion des conflits, rédaction d'un rapport, etc.). Rappel des outils permettant une prise de poste plus aisée (règlement du temps de travail, référentiel activités et compétences, guide de l'autorité fonctionnelle, etc.). Zoom sur les différentes situations pouvant être rencontrées dans la gestion RH des ATTEE : organisation de la mobilité, CUI, situations conflictuelles, formation, etc.

Modalité : Présentiel

Durée : 3 heures

Places : 40

Type de formation : Public désigné

Présentation du Conseil départemental. Présentation des interlocuteurs concernant la gestion des ATTEE. Présentation de fiches techniques concernant les différentes procédures (gestion des arrêts de travail, gestion des conflits, rédaction d'un rapport, etc.). Rappel des outils permettant une prise de poste plus aisée (règlement du temps de travail, référentiel activités et compétences, guide de l'autorité fonctionnelle, etc.). Zoom sur les différentes situations pouvant être rencontrées dans la gestion RH des ATTEE : organisation de la mobilité, CUI, situations conflictuelles, formation, etc.

Modalité : Présentiel

Durée : 3 heures

Places : 40

Type de formation : Public désigné

Formation des secrétaires généraux d'EPLE nouvellement nommés en lycée : formation sur la gestion des ressources et sur la gestion budgétaire.

Modalité : Présentiel

Durée : 3 heures

Places : 70

Type de formation : Public désigné

Les obligations des fonctionnaires. Les obligations particulières des fonctionnaires de l'éducation nationale.

Modalité : Présentiel

Durée : 4 heures

Places : 70

Type de formation : Public désigné

Présentation du Conseil départemental. Présentation des interlocuteurs concernant la gestion des ATTEE. Présentation de fiches techniques concernant les différentes procédures (gestion des arrêts de travail, gestion des conflits, rédaction d'un rapport, etc.). Rappel des outils permettant une prise de poste plus aisée (règlement du temps de travail, référentiel activités et compétences, guide de l'autorité fonctionnelle, etc.). Zoom sur les différentes situations pouvant être rencontrées dans la gestion RH des ATTEE : organisation de la mobilité, CUI, situations conflictuelles, formation, etc.

Modalité : Présentiel

Durée : 3 heures

Places : 60

Type de formation : Public désigné

Qu'est-ce que le crédit nourriture ? Organisation financière, calcul du crédit nourriture, les différentes subventions. Comment contrôler le crédit nourriture, les feuilles de consommation. Les outils informatiques.

Modalité : Présentiel

Durée : 3 heures

Places : 70

Type de formation : Public désigné

Approche de la règlementation. La méthode HACCP. Les dangers en restauration. Le PMS (le Plan de Maitrise Sanitaire). Les Bonnes Pratiques d'Hygiène (le B.P.H). La maîtrise des dangers et les contrats obligatoires. L'application de la méthode H.A.C.C.P en suivant le circuit de la marche en avant.

Modalité : Hybride

Durée : 3 heures

Places : 70

Type de formation : Public désigné

Les marchés publics : partie 1 : réglementation générale de la commande publique partie 2 : autres réglementations applicables dans le périmètre de la commande publique partie 3 : mise en oeuvre de l'achat public en EPLE Public : personnels de direction et secrétaires généraux d'EPLE Date et horaires : 25/03/2025, de 14h00 à 16h30

Modalité : Présentiel

Durée : 6 heures

Places : 70

Type de formation : Public désigné

Les différents acteurs, leurs missions en santé et sécurité au travail dans l'EPLE. Le tableau de bord hygiène et sécurité. Les risques majeurs, le PPMS. La médecine de prévention. La commission hygiène et sécurité. La responsabilité pénale des agents publics en matière d'hygiène et de sécurité.

Modalité : Hybride

Durée : 6 heures

Places : 70

Type de formation : Public désigné

Paramétrage, traitements, mise à jour des éléments financiers. La constatation des droits. Transferts vers GFC/Op@le. Préparation de la disquette de paiement. Edition des listes de contrôle.

Modalité : Présentiel

Durée : 3 heures

Places : 75

Type de formation : Public désigné

Habilitation, enregistrement des recettes, enregistrement des dépenses, édition des documents, fin de journée, fin de période, transfert des encaissements à l'agence comptable et des dépenses vers la comptabilité budgétaire, opérations de fin d'exercice.

Modalité : Présentiel

Durée : 6 heures

Places : 80

Type de formation : Public désigné

Qu'est ce que Dém'Act ? Dém'Act intègre toutes les étapes du processus de traitement des actes, de la préparation à l'archivage.

Modalité : Présentiel

Durée : 2 heures

Places : 70

Type de formation : Public désigné

Présentation du dossier GFC ; comptabilité de l'ordonnateur et comptabilité générale : rappel des principes. Présentation du logiciel. Saisie d'écritures, éditions diverses. Classement des documents, sauvegardes.

Modalité : Présentiel

Durée : 6 heures

Places : 80

Type de formation : Public désigné

Réception des factures. Emission des factures. Gestion des litiges.

Modalité : Présentiel

Durée : 2 heures

Places : 70

Type de formation : Public désigné

Présentation de l'académie, des services académiques et des principaux interlocuteurs des adjoints gestionnaires et des comptables. Prise de contact avec les formateurs. Présentation détaillée du plan de formation et choix des modules.

Modalité : Présentiel

Durée : 3 heures

Places : 75

Type de formation : Public désigné

Approche par des indicateurs financiers. La multiplicité des acteurs. Présentation des divers outils. Utilisation d'ODICé.

Modalité : Hybride

Durée : 6 heures

Places : 75

Type de formation : Public désigné

Comptabilité générale : les grands principes, le plan comptable, exploitation des supports. Comptabilité de l'EPLE : comptabilité des opérations budgétaires et générales, les opérations particulières et les exceptions. Gestion des régies. Comptabilité patrimoniale. Le compte financier : préparation et présentation, transmission aux autorités de contrôle et au juge des comptes, les contrôles et la responsabilité du comptable. Analyse financière de l'EPLE.

Modalité : Présentiel

Durée : 30 heures

Places : 12

Type de formation : Public désigné

Place et rôle du secrétaire général d'EPLE au sein de l'établissement et son pilotage. Organisation des services académiques (RH, moyens...), circuit de décisions. Liens entre les services académiques et les établissements.

Modalité : Présentiel

Durée : 3 heures

Places : 70

Type de formation : Public désigné

Les obligations des fonctionnaires. Les obligations particulières des fonctionnaires de l'éducation nationale.

Modalité : Présentiel

Durée : 4 heures

Places : 70

Type de formation : Public désigné

Habilitation, enregistrement des recettes, enregistrement des dépenses, édition des documents, fin de journée, fin de période, transfert des encaissements à l'agence comptable et des dépenses vers la comptabilité budgétaire, opérations de fin d'exercice.

Modalité : Présentiel

Durée : 6 heures

Places : 80

Type de formation : Public désigné

Qu'est ce que Dém'Act ? Dém'Act intègre toutes les étapes du processus de traitement des actes, de la préparation à l'archivage.

Modalité : Présentiel

Durée : 2 heures

Places : 70

Type de formation : Public désigné

Réception des factures. Emission des factures. Gestion des litiges.

Modalité : Présentiel

Durée : 2 heures

Places : 70

Type de formation : Public désigné

Présentation de l'académie, des services académiques et des principaux interlocuteurs des adjoints gestionnaires et des comptables. Prise de contact avec les formateurs. Présentation détaillée du plan de formation et choix des modules.

Modalité : Présentiel

Durée : 3 heures

Places : 75

Type de formation : Public désigné

Approche par des indicateurs financiers. La multiplicité des acteurs. Présentation des divers outils. Utilisation d'ODICé.

Modalité : Hybride

Durée : 6 heures

Places : 75

Type de formation : Public désigné

Comptabilité générale : les grands principes, le plan comptable, exploitation des supports. Comptabilité de l'EPLE : comptabilité des opérations budgétaires et générales, les opérations particulières et les exceptions. Gestion des régies. Comptabilité patrimoniale. Le compte financier : préparation et présentation, transmission aux autorités de contrôle et au juge des comptes, les contrôles et la responsabilité du comptable. Analyse financière de l'EPLE.

Modalité : Présentiel

Durée : 30 heures

Places : 12

Type de formation : Public désigné

Place et rôle du secrétaire général d'EPLE au sein de l'établissement et son pilotage. Organisation des services académiques (RH, moyens...), circuit de décisions. Liens entre les services académiques et les établissements.

Modalité : Présentiel

Durée : 3 heures

Places : 70

Type de formation : Public désigné

Les obligations des fonctionnaires. Les obligations particulières des fonctionnaires de l'éducation nationale.

Modalité : Présentiel

Durée : 4 heures

Places : 70

Type de formation : Public désigné

Habilitation, enregistrement des recettes, enregistrement des dépenses, édition des documents, fin de journée, fin de période, transfert des encaissements à l'agence comptable et des dépenses vers la comptabilité budgétaire, opérations de fin d'exercice.

Modalité : Présentiel

Durée : 6 heures

Places : 80

Type de formation : Public désigné

Approche par des indicateurs financiers. La multiplicité des acteurs. Présentation des divers outils. Utilisation d'ODICé.

Modalité : Hybride

Durée : 6 heures

Places : 75

Type de formation : Public désigné

Intervention sur le handicap - N+1

Modalité : Présentiel

Durée : 4 heures

Places : 70

Type de formation : Public désigné

Les différents acteurs, leurs missions en santé et sécurité au travail dans l'EPLE. Le tableau de bord hygiène et sécurité. Les risques majeurs, le PPMS. La médecine de prévention. La commission hygiène et sécurité. La responsabilité pénale des agents publics en matière d'hygiène et de sécurité.

Modalité : Présentiel

Durée : 6 heures

Places : 60

Type de formation : Candidature individuelle

Nombre d'abonnés : 8

Cette conférence fait partie d'un cycle de sept conférences de culture administrative, juridique et financière. Celle-ci portera sur L'État de droit aujourd'hui (hiérarchie des normes, actes, contentieux).

Modalité : À distance

Durée : 3 heures

Places : 300

Type de formation : Candidature individuelle

Nombre d'abonnés : 8

Cette conférence fait partie d'un cycle de sept conférences de culture administrative.

Modalité : À distance

Durée : 3 heures

Places : 300

Type de formation : Candidature individuelle

Nombre d'abonnés : 8

Cette conférence fait partie d'un cycle de sept conférences de culture administrative.

Modalité : À distance

Durée : 3 heures

Places : 300

Type de formation : Candidature individuelle

Nombre d'abonnés : 10

Cette conférence fait partie d'un cycle de sept conférences de culture administrative.

Modalité : À distance

Durée : 3 heures

Places : 300

Type de formation : Candidature individuelle

Nombre d'abonnés : 9

Cette conférence fait partie d'un cycle de sept conférences de culture administrative.

Modalité : À distance

Durée : 3 heures

Places : 300

Type de formation : Candidature individuelle

Nombre d'abonnés : 12

Cette conférence fait partie d'un cycle de sept conférences de culture administrative. Celle-ci portera sur le fonctionnement de l'académie.

Modalité : À distance

Durée : 3 heures

Places : 300

Type de formation : Public désigné

Le management et les différents rôles du manager. Identification de son style managérial et les différentes ressources en fonction du stade de développement du collaborateur. Travail sur la posture et ses différents registres relationnels. Le management d'équipe et transversal, la communication et la gestion des conflits, le leadership et le management à distance ou hybride.

Modalité : Hybride

Durée : 12 heures

Places : 40

Type de formation : Public désigné

Partir de situations managériales pour : - expérimenter la pratique du co-développement, - pour réfléchir ensemble et trouver des options, solutions. - gérer des situations et comportements délicats ou indélicats. Décoder les sources de motivation et dé- motivation pour mieux interagir.

Modalité : Hybride

Durée : 6 heures

Places : 40

Type de formation : Public désigné

Méthodologie pour chaque entretien (annuel - professionnel - de recadrage). Pratiquer l'écoute active pour favoriser une relation managériale positive. Appliquer différentes formes d'entretien pour atteindre des objectifs spécifiques. Adapter votre posture de communication pour instaurer un climat de confiance. Gérer vos émotions et celles de vos équipiers pour favoriser un dialogue authentique. Analyser les enjeux et les objectifs de l'entretien pour une préparation adéquate. Structurer un entretien de management en utilisant une trame générale. Utiliser les outils digitaux pour des entretiens à distance efficaces. Etablir un référentiel commun de communication pour une meilleure compréhension mutuelle. Pratiquer le questionnement et la reformulation pour clarifier les échanges. Soutenir et renforcer les acquis pour pérenniser les actions décidées en entretien.

Modalité : Hybride

Durée : 6 heures

Places : 40

Type de formation : Public désigné

Cerner ces différentes personnalités et leur degré de complexité. Identifier les comportements qui perturbent la vie d'équipe et l'organisation. Savoir interagir pour limiter l'impact négatif . Se professionnaliser pour co construire une relation acceptable et anticiper le conflit.

Modalité : Hybride

Durée : 12 heures

Places : 40

Type de formation : Public désigné

Comprendre les ressources potentielles et la stratégie des acteurs. Connaître les stades de développement d'équipe et ses niveaux de maturité. Recenser et actionner les leviers d'efficacité adéquats à chaque étape.

Modalité : Hybride

Durée : 12 heures

Places : 40

Type de formation : Public désigné

Outiller les personnels d'encadrement pour : - Une réelle prévention des discriminations en milieu professionnel (seront notamment évoqués les mécanismes en jeu tels que les stéréotypes et les préjugés) - La connaissance du cadre légal de la discrimination et des obligations de l'employeur en la matière - L'application concrète de la démarche dans son quotidien professionnel (objectivation des décisions, stratégies pour minorer le risque de discrimination, etc.) - Le déploiement de cette démarche auprès de ses équipes, en tant que manager Alternant des séquences théoriques, des ateliers, des exemples et des études de cas, cette formation aborde le sujet dans sa complexité grâce à des notions théoriques issues des recherches en psychologie sociale et des informations légales et institutionnelles concrètes. Public : personnels d'encadrement pédagogique Date et horaires : 07/03/2025, journée.

Modalité : Présentiel

Durée : 6 heures

Places : 90

Type de formation : Public désigné

Outiller les personnels d'encadrement pour : - Une réelle prévention des discriminations en milieu professionnel (seront notamment évoqués les mécanismes en jeu tels que les stéréotypes et les préjugés) - La connaissance du cadre légal de la discrimination et des obligations de l'employeur en la matière - L'application concrète de la démarche dans son quotidien professionnel (objectivation des décisions, stratégies pour minorer le risque de discrimination, etc.) - Le déploiement de cette démarche auprès de ses équipes, en tant que manager Alternant des séquences théoriques, des ateliers, des exemples et des études de cas, cette formation aborde le sujet dans sa complexité grâce à des notions théoriques issues des recherches en psychologie sociale et des informations légales et institutionnelles concrètes. Public : personnels d'encadrement pédagogique Date et horaires : 07/03/2025, journée.

Modalité : Présentiel

Durée : 6 heures

Places : 90