Offre de formation - Personnels des secrétariats en EPLE
Préparations aux concours internes, certifications et habilitations
L’École académique de la formation continue accompagne les parcours et les mobilités professionnels. Elle propose à tous les personnels une offre large de préparations aux concours internes, examens professionnels et formations certificatives.
Accompagner à la prise de fonction
[PF-CRE-633] ETB - Accompagnement à la prise de fonction des assistantes/assistants des EPLE
Description : Ce parcours, composé de modules communs au pôle administratif des EPLE et de modules spécifiques (secrétariat direction/élèves ou secrétariat d'intendance), s'adresse à tout personnel exerçant pour la première fois au secrétariat d'un EPLE. Il n'est pas ouvert à l'inscription individuelle. Mais, afin que ce parcours soit adapté au poste spécifique, à l'expérience, au mode de recrutement de l'agent, les besoins sont recueillis via une application dédiée.
Accompagnement à la prise de fonction des assistantes et assistants en EPLE : tronc commun (public désigné)
Facultatif
80858 - ETB-EM0101 ACCUEIL - LES ESSENTIELS AU SECR. EPLE
Type de formation : Public désigné
Objectif : Bénéficier d'un accueil institutionnel. Se situer dans son environnement professionnel. Contenu : Accueil des stagiaires. Présentation de la formation. Présentation de l'académie. Présentation du rectorat et des principaux divisions/services interlocuteurs. Organisation de l'EPLE. Calendrier des activités du pôle administratif des EPLE.
Modalité : Présentiel
Durée : 12 heures
Places : 140
80859 - ETB-EM0103 REGLEMENTATION ACTES EPLE - DEM'ACT
Type de formation : Public désigné
Rappel de la notion d'acte. Les différents actes de l'EPLE : - actes du chef d'établissement ; - actes du CA (administratifs, financiers, budgétaires, action éducative). Règles de publicité. Contrôles et conséquences éventuelles. Mode d'élaboration, d'adoption, de transmission. Utilisation de Dém'Act.
Modalité : Hybride
Durée : 3 heures
Places : 140
80860 - ETB-EM0107 PREPARATION FIN ANNEE SCOLAIRE/RENTREE
Type de formation : Public désigné
Objectif : Effectuer le bilan de l'année de prise de fonctions des stagiaires et des formations proposées dans le cadre de leur adaptation à l'emploi. Préparer la fin de l'année scolaire et la rentrée. Contenu : A partir des réponses au questionnaire préalablement envoyé aux stagiaires, échanges en groupes avec les formatrices, présentation de supports. Bilan des formations. Bilan du poste occupé et des missions. Retour sur les difficultés rencontrées et les remédiations mises en place. Point sur les activités relatives à la fin de l'année scolaire et à la préparation de la rentrée.
Modalité : Hybride
Durée : 3 heures
Places : 140
80861 - ETB-EM0102 SE POSITIONNER AGENT PUBL. EDUC. NAT.J1
Type de formation : Public désigné
Objectifs : Connaître les droits et les obligations des fonctionnaires et comprendre leurs implications dans la réalisation de ses missions. Connaître les grands principes de l'administration et en comprendre les implications sur les règles de la rédaction administrative. Contenu : Les obligations des fonctionnaires. Les obligations particulières des fonctionnaires de l'éducation nationale. Posture de l'agent. Les grands principes de l'administration et les règles de rédaction administrative qui en découlent. 1ère journée : en amphithéâtre. Seconde journée : en ateliers.
Modalité : Présentiel
Durée : 12 heures
Places : 140
80862 - ETB-EM0100 PRE-ACCUEIL - 1ERS PAS SECRET. EPLE
Type de formation : Public désigné
Objectif : Bénéficier de quelques repères en attendant les 1ers jours de la formation. Contenu : Accueil à distance des stagiaires qui n'ont jamais exercé au secrétariat d'un EPLE. Présentation succincte de l'EPLE et des missions du/de la secrétaire. Les principaux interlocuteurs. Les activités des 1ers jours.
Modalité : À distance
Durée : 2 heures
Places : 100
80863 - ETB-EM0104 LA GESTION CONTRATS AED
Type de formation : Public désigné
Objectif : Etre capable d'assurer la gestion de ces contrats. Contenu : Règlementation du contrat de droit public. Procédures (du recrutement à la fin du contrat). Application Assed.
Modalité : Hybride
Durée : 6 heures
Places : 80
Accompagnement à la prise de fonction des assistantes et assistants en EPLE : secrétariat d'intendance (public désigné)
Facultatif
77916 - ETB-EM0302 LES ENCAISSEMENTS
Type de formation : Public désigné
La saisie d'une habilitation en comptabilité générale. Installation, paramétrage, accès au module régie. Fin de période. Accès en comptabilité budgétaire et en comptabilité générale. Saisie du reversement dans le module régie. Remboursement et réception de remboursement des dépenses. Mutation. Clôture de régie.
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 100
77917 - ETB-EM0301 SECRET. INTEND.: ESSENTIELS DE RENTREE
Type de formation : Public désigné
Objectif : Bénéficier d'un accueil institutionnel. Se situer dans son environnement professionnel. Accueil institutionnel - Les essentiels au secrétariat d'intendance. Contenu : Accueil des stagiaires. Présentation de la formation. Présentation de l'académie. Présentation du rectorat et des principaux divisions/services interlocuteurs. Organisation de l'EPLE. Calendrier des activités du pôle administratif des EPLE. Secrétariat direction-élèves : les essentiels de la rentrée Calendrier des activités de l'EPLE Les opérations essentielles de la rentrée au secrétariat de direction Siècle Présentation poste de travail - Messagerie électronique Les opérations essentielles de la rentrée au secrétariat d'intendance. Présentation du poste de travail informatique et de la messagerie électronique. Initiation à GFC/Op@le
Modalité : Présentiel
Durée : 6 heures
Places : 100
77918 - ETB-EM0303 DROITS CONSTATES-GFE-AIDES AUX FAMILLES
Type de formation : Public désigné
Les droits constatés : Apports théoriques. GFE : Paramétrage, traitements, mise à jour des éléments financiers. La constatation des droits. Transferts vers GFC. Edition des listes de contrôle. Présentation des aides aux familles disponibles.
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 100
77919 - ETB-EM0304 OPERATIONS DE CLÔTURE ANNEE BUDEGTAIRE
Type de formation : Public désigné
Paiement des bourses. Inventaires. Relevés de compteurs des logements de fonction. Relances des factures DP impayées. Dernières commandes sur l'exercice en cours. Relances des fournisseurs pour les factures en cours. Mise à jour des listings de cantine.
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 100
77920 - ETB-EM0305 BILAN 1er TRIMESTRE SECRET. INTENDANCE
Type de formation : Public désigné
Effectuer le bilan de la prise de poste au secrétariat d'intendance.
Modalité : À distance
Durée : 3 heures
Places : 100
Accompagnement à la prise de fonction des assistantes et assistants en EPLE : secrétariat de direction/des élèves (public désigné)
Facultatif
77933 - ETB-EM0203 LA PREPARATION CONSEILS DE DISCIPLINE
Type de formation : Public désigné
Rôle et composition du conseil de discipline. Préparation : détermination de la date, de l'heure et du lieu du conseil. Constitution du dossier concernant l'élève. Préparation des convocations. Déroulement du conseil. Après le conseil.
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 100
77934 - ETB-EM0205 FONCTIONNENEMENT PLATEFORME PARCOURSUP
Type de formation : Public désigné
Gestion de l'application. Points de vigilance. Conseils d'utilisation.
Modalité : À distance
Durée : 3 heures
Places : 100
77935 - ETB-EM0207 CALENDRIER OPERATIONS ORIENTAT. AFFECT.
Type de formation : Public désigné
ORIENTATION - SIECLE ORIENTATION : Utilisation du module Orientation de SIECLE pour la saisie des données liées à l'orientation des élèves : phase provisoire, phase définitive - PASSPRO : outil qui facilite l'échange d'informations entre EPLE d'origine et EPLE d'accueil AFFECTATION - DOPAE : outil qui sert à pré-remplir, avec la fiche élève BEE, les dossiers d'affectation et d'admission - AFFELNET LYCEE Affectation des élèves POST 3ème et POST 2nde GT - SDA : Suivi de l'affectation - Admission dans l'enseignement supérieur Nouvelle plateforme d'admission dans l'enseignement supérieur « PARCOURSUP » avec de nouvelles règles : PLAN ETUDIANTS 2019.
Modalité : À distance
Durée : 3 heures
Places : 100
77936 - ETB-EM0204 1er BILAN RENTREE SECRET. DIREC./ELEVES
Type de formation : Public désigné
Tenue d'un secrétariat de direction. Positionnement par rapport chef d'établissement /enseignants. Confidentialité. Organisation du secrétariat. Gestion du temps et des priorités. Logiciels Asie/AED/Mozart/GIGC
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 100
77937 - ETB-EM0201 ACCUEIL - ESSENTIELS SECRET.DIR/ELEVES
Type de formation : Public désigné
Objectif : Bénéficier d'un accueil institutionnel. Se situer dans son environnement professionnel. Contenu : Accueil des stagiaires. Présentation de la formation. Présentation de l'académie. Présentation du rectorat et des principaux divisions/services interlocuteurs. Organisation de l'EPLE. Calendrier des activités du pôle administratif des EPLE. Secrétariat direction-élèves : les essentiels de la rentrée Calendrier des activités de l'EPLE Les opérations essentielles de la rentrée au secrétariat de direction Siècle Présentation poste de travail - Messagerie électronique
Modalité : Hybride
Durée : 6 heures
Places : 100
77940 - ETB-EM0202 LES CONSEILS ET COMMISSIONS
Type de formation : Public désigné
Présentation des différents conseils et commissions ; références réglementaires. Les différentes étapes de la préparation des élections au conseil d'administration ; élaboration des documents pour le chef d'établissement. Préparation des principaux conseils. Sensibilisation à Dém'Act.
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 100
77943 - ETB-EM0206 SIECLE : GESTION ACTES MAI-JUILLET
Type de formation : Public désigné
Fonctionnalités de l'année en cours et de l'année suivante. Paramétrage de l'application Siècle Commun. Profilage des nomenclatures. Création des structures ; échanges entre STS-Web et Siècle. Création de fiches nouveaux-entrants : création séquentielle et rapide, réception des résultats d'affectation, échanges de dossiers entre EPLE. Répartition des élèves dans les Mef (modules élémentaires de formation), les divisions, les différentes options. Paramétrage de la téléinscription.
Modalité : Présentiel
Durée : 6 heures
Places : 80
Formations complémentaires : maîtrise son cadre numérique de travail et les logiciels de bureautique
Facultatif
79924 - BUR-EM0101 PRISE EN MAIN OUTILS BUREAUTIQUES
Type de formation : Public désigné
Objectif : Acquérir des compétences pour maîtriser les fonctionnalités de base des outils de référence. Contenu : Niveau initial de maîtrise des outils bureautiques de référence : Word et Excel. Mise en forme, mise en page, outils spécifiques, tableaux, calculs et gestion des données. Modalité : Activités sur poste informatique.
Modalité : Présentiel
Durée : 12 heures
Places : 72
79925 - BUR-EM0102 EXCEL NIVEAU 1
Type de formation : Public désigné
Objectif : Acquérir des compétences pour maîtriser des fonctionnalités fondamentales des outils de référence. Contenu : Niveau 1 (basique) de maîtrise d'un outil bureautique : mise en forme, mise en page, outils spécifiques, tableaux, calculs et gestion des données. Modalité : Activités sur poste informatique.
Modalité : Présentiel
Durée : 12 heures
Places : 200
79926 - BUR-EM0103 EXCEL NIVEAU 2 OPERATIONNEL
Type de formation : Public désigné
Objectif : Acquérir des compétences pour maîtriser des fonctionnalités variées des outils de référence. Contenu : Niveau opérationnel (2) de maîtrise des outils bureautiques de référence : Word et Excel. Mise en forme, mise en page, outils spécifiques, tableaux, calculs et gestion des données. Modalité : Activités sur poste informatique.
Modalité : Hybride
Durée : 12 heures
Places : 90
79927 - BUR-EM0104 EXCEL NIVEAU 3 AVANCE
Type de formation : Public désigné
Objectif : Acquérir des compétences pour maîtriser des fonctionnalités avancées des outils de référence. Contenu : Niveau avancé (3) de maîtrise d'un outil de référence : Excel. Mise en forme, mise en page, outils spécifiques, tableaux, calculs et gestion des données. Modalité : Activités sur poste informatique.
Modalité : Présentiel
Durée : 12 heures
Places : 72
79928 - BUR-EM0105 WORD NIVEAU 1
Type de formation : Public désigné
Objectif : Acquérir des compétences pour maîtriser des fonctionnalités d'un outil de référence. Contenu : Niveau basique de maîtrise d'un outil bureautique de référence. Méthodes, mise en forme, mise en page, outils d'édition , objets graphiques et tableaux. Modalité : Activités sur poste informatique.
Modalité : Présentiel
Durée : 12 heures
Places : 36
79929 - BUR-EM0106 WORD NIVEAU 2 OPERATIONNEL
Type de formation : Public désigné
Objectif : Acquérir des compétences pour maîtriser des fonctionnalités variées d'un outil de référence. Contenu : Niveau 2 opérationnel de maîtrise d'un outil bureautique de référence. Méthodes, mise en forme, mise en page, outils d'édition , objets graphiques et tableaux. Modalité : Activités sur poste informatique.
Modalité : Présentiel
Durée : 12 heures
Places : 36
79930 - BUR-EM0107 SAVOIR UTILISER FONCTION PUBLIPOSTAGE
Type de formation : Public désigné
Objectif : Acquérir des compétences pour maîtriser une fonctionnalité importante des outils de référence. Contenu : Acquisition de gestes professionnels spécifiques. Modalité : Activités sur poste informatique.
Modalité : Présentiel
Durée : 6 heures
Places : 126
80004 - BUR-EM0108 ORGANISER ENVIRONNT TRAVAIL EN EPLE
Type de formation : Public désigné
Objectif : Organiser un environnement de travail numérique agréable et fonctionnel. Optimisation de son moteur de recherche. Ateliers de mise en pratique. Contenu : Le bureau de l'ordinateur. Les Logiciels de bureautique. Utilisation de la boite mail. Modalité : Activités sur poste informatique.
Modalité : Présentiel
Durée : 18 heures
Places : 36
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Mise à jour : mai 2024
