Offre de formation - Personnels des secrétariats en circonscription du 1er degré
Préparations aux concours internes, certifications et habilitations
L’École académique de la formation continue accompagne les parcours et les mobilités professionnels. Elle propose à tous les personnels une offre large de préparations aux concours internes, examens professionnels et formations certificatives.
Accompagner à la prise de fonction
[PF-CRE-638] ACA - Accompagnement à la prise de fonction des responsables administratifs/administratives de circonscription (public désigné)
Description : Ce parcours s'adresse aux personnels administratifs nouvellement affectés aux fonctions de secrétaire administratif de circonscription. Toutes les formations de l'unité 1 sont obligatoires. En revanche, les formations de l'unité 2 sont à choisir en fonction de son expérience.
Durée totale obligatoire du parcours : 12 heures
Adaptation à l'emploi des responsables administratifs de circonscription (public désigné)
Durée : 6 heures
Obligatoire
79813 - ACA-EM0203 PRISE FONCTION RESPONSABLE ADMIN.
Type de formation : Public désigné
Objectif : Être capable d'utiliser, dès sa prise de fonction, la messagerie électronique ainsi que les diverses applications utilisées en circonscription. Connaître les principales étapes de la gestion des enseignants. Contenu : Présentation du poste de travail : Webmel (assistance Web, Intranet, référentiels outils. Conseils et repères). Réglementations : circulaires, notes, documents administratifs. Rappel confidentialité : cf. droits et obligation des fonctionnaires. La pré-rentrée, la rentrée, l'année scolaire et la préparation de l'année scolaire à venir : le déroulé administratif : Calendrier des activités. Questions/réponses Aria.
Modalité : Présentiel
Durée : 6 heures
Places : 20
79814 - ACA-EM0201 FORMATION ARIA
Type de formation : Public désigné
Objectif : Savoir utiliser Aria Contenu : Utilisation de Aria, logiciel de gestion des remplacements?
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 20
79815 - ACA-EM0202 PRESENTATION 1E DEGRE CIRCONSCRIPTION
Type de formation : Public désigné
Objectif : Connaître l'organisation du 1er degré et de la circonscription, les principaux acteurs et les partenaires. Contenu : Organisation du 1er degré et de la circonscription. Les différents acteurs et leurs missions. Les partenaires. Relations parents, collectivité, ESPE, maison des mineurs. Réformes récentes.
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 20
79816 - ACA-EM0204 APPLI.PORTAIL ARENA:GESTION ENSEIGNANTS
Type de formation : Public désigné
Objectif : Maîtriser l'utilisation des logiciels de gestion des enseignants et des élèves. Contenu : Formation aux applications Aria, Arc (nombre de classes enseignants non remplacés, absence enseignants) et Mozart (gestion grèves) et impact sur AGAPE. Formation IP PROF gestion - application : mouvement inter et intra académique et autres renseignements personnels enseignants. Formation Solaris application : droits d'accès directeurs, Onde : Base élèves. Aperçu sur Sirhen : application RDV carrière. Formation Gaia Gestionnaire : formation enseignant. Aperçu sur Muse: application gestion EFS (nouveau).
Modalité : Présentiel
Durée : 6 heures
Places : 20
79817 - ACA-EM0206 L'ACCUEIL EN CIRCONSCRIPTION
Type de formation : Public désigné
Objectif : Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité. Contenu : Les conditions d'un accueil réussi. L'accueil au téléphone : communiquer efficacement à chaque étape - Gérer la relation téléphonique entrante et sortante. L'accueil en face à face : Être attentif aux comportements non-verbaux. Traiter la demande. Les situations difficiles : Faire face à des situations délicates.
Modalité : Présentiel
Durée : 6 heures
Places : 20
79818 - ACA-EM0205 GESTION DES ELEVES - POINT SUR ARIA
Type de formation : Public désigné
Objectif : Acquérir les connaissances nécessaires à la gestion des élèves. Contenu : 1ère partie : CRIP (cellule recueil informations préoccupantes), signalement procureur, absentéisme, suivi de l'instruction en famille. 2ème partie : La réglementation sur les risques majeurs, PPMS, notions d'hygiène et de sécurité, plan Vigipirate. La gestion des sorties scolaires. Suivi dossiers accidents scolaires. 3ème partie : - ASH - MDPH - ULIS - SEGPA, CDOEA - RASED. Points sur les difficultés rencontrées avec Aria. Validation des congés. Autres missions confiées : - Suivi des élections des représentants parents d'élèves. - Suivi des EFS : comptes rendus /livrets des évaluations. - Saisie accidents scolaires sur l'application BAOBAC.
Modalité : Hybride
Durée : 6 heures
Places : 20
Maîtriser les outils numériques et les logiciels de bureautique (candidature individuelle)
Durée : 6 heures
Obligatoire
79924 - BUR-EM0101 PRISE EN MAIN OUTILS BUREAUTIQUES
Type de formation : Public désigné
Objectif : Acquérir des compétences pour maîtriser les fonctionnalités de base des outils de référence. Contenu : Niveau initial de maîtrise des outils bureautiques de référence : Word et Excel. Mise en forme, mise en page, outils spécifiques, tableaux, calculs et gestion des données. Modalité : Activités sur poste informatique.
Modalité : Présentiel
Durée : 12 heures
Places : 72
79925 - BUR-EM0102 EXCEL NIVEAU 1
Type de formation : Public désigné
Objectif : Acquérir des compétences pour maîtriser des fonctionnalités fondamentales des outils de référence. Contenu : Niveau 1 (basique) de maîtrise d'un outil bureautique : mise en forme, mise en page, outils spécifiques, tableaux, calculs et gestion des données. Modalité : Activités sur poste informatique.
Modalité : Présentiel
Durée : 12 heures
Places : 200
79926 - BUR-EM0103 EXCEL NIVEAU 2 OPERATIONNEL
Type de formation : Public désigné
Objectif : Acquérir des compétences pour maîtriser des fonctionnalités variées des outils de référence. Contenu : Niveau opérationnel (2) de maîtrise des outils bureautiques de référence : Word et Excel. Mise en forme, mise en page, outils spécifiques, tableaux, calculs et gestion des données. Modalité : Activités sur poste informatique.
Modalité : Hybride
Durée : 12 heures
Places : 90
79927 - BUR-EM0104 EXCEL NIVEAU 3 AVANCE
Type de formation : Public désigné
Objectif : Acquérir des compétences pour maîtriser des fonctionnalités avancées des outils de référence. Contenu : Niveau avancé (3) de maîtrise d'un outil de référence : Excel. Mise en forme, mise en page, outils spécifiques, tableaux, calculs et gestion des données. Modalité : Activités sur poste informatique.
Modalité : Présentiel
Durée : 12 heures
Places : 72
79928 - BUR-EM0105 WORD NIVEAU 1
Type de formation : Public désigné
Objectif : Acquérir des compétences pour maîtriser des fonctionnalités d'un outil de référence. Contenu : Niveau basique de maîtrise d'un outil bureautique de référence. Méthodes, mise en forme, mise en page, outils d'édition , objets graphiques et tableaux. Modalité : Activités sur poste informatique.
Modalité : Présentiel
Durée : 12 heures
Places : 36
79929 - BUR-EM0106 WORD NIVEAU 2 OPERATIONNEL
Type de formation : Public désigné
Objectif : Acquérir des compétences pour maîtriser des fonctionnalités variées d'un outil de référence. Contenu : Niveau 2 opérationnel de maîtrise d'un outil bureautique de référence. Méthodes, mise en forme, mise en page, outils d'édition , objets graphiques et tableaux. Modalité : Activités sur poste informatique.
Modalité : Présentiel
Durée : 12 heures
Places : 36
79930 - BUR-EM0107 SAVOIR UTILISER FONCTION PUBLIPOSTAGE
Type de formation : Public désigné
Objectif : Acquérir des compétences pour maîtriser une fonctionnalité importante des outils de référence. Contenu : Acquisition de gestes professionnels spécifiques. Modalité : Activités sur poste informatique.
Modalité : Présentiel
Durée : 6 heures
Places : 126
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Mise à jour : mai 2024
