Vous pouvez consulter l'offre de formation 2023-2024 ici.

Un parcours de formation est composé d’un ensemble cohérent de modules qui permettent d'inscrire la formation dans la durée.

• En vous inscrivant à un parcours, vous manifestez votre intérêt pour tout ou une partie des modules qui le composent. Dès lors, dès qu'une session de module est ouverte à préinscription, portant indication des dates, heures et lieux précis de mise en œuvre, vous en êtes avisé(e) par une notification mentionnant le lien direct de préinscription à ce module.
• En vous abonnant à un module en particulier, vous manifestez votre intérêt pour les sessions de ce module susceptibles d'être mises en œuvre. Dès lors que vous êtes abonné(e) à ce module, vous êtes avisé(e) par une notification de l'ouverture des sessions à préinscription.
• En vous préinscrivant à une session de module (dates, heures et lieux de mise en œuvre précis), vous faites acte de candidature pour participer à cette session. Attention, une préinscription ne vaut pas inscription définitive. Voir question infra "Une fois préinscrit(e) à une session de formation, quand et comment savoir si l'on est retenu ou non ?"

Oui, vous pouvez vous désabonner via votre espace stagiaire.

Toutes les informations utiles pour vous inscrire à un parcours de formation sont consultables ici.

Tous les modules ne sont pas obligatoires, certains sont facultatifs. Cette information est spécifiée au niveau du descriptif du parcours.

L’abonnement à un module de formation permet de recevoir une  notification mentionnant la date, le lieu et la modalité de la session de formation. Ce n'est qu'à ce moment-là que vous pourrez choisir de vous préinscrire ou non. La préinscription sur liste principale se transforme en inscription après avis favorable du supérieur hiérarchique et traitement des candidatures.

Si vous recevez ce mail, cela signifie que vous étiez inscrit au parcours ou abonné au module correspondant. A cette étape vous n’êtes pas encore inscrit, vous devez cliquer sur le lien si vous souhaitez vous y préinscrire.

Après la phase d’avis des supérieurs hiérarchiques, vous pouvez vérifier si vous êtes retenu(e) à la session de formation dans votre espace stagiaire SOFIA-FMO.
Si l’avis est favorable, trois semaines avant la formation, vous recevez une notification sur votre adresse mail professionnelle signalant que vous allez être convoqué(e) à la session de formation. Votre convocation sera transmise sous couvert de votre supérieur(e) hiérarchique.

Si vous n'êtes pas retenu(e), vous recevrez un courriel automatique de l'application vous informant que vous n'avez pas pu être retenu(e).

Cela signifie que votre candidature n’a pas été retenue, les raisons peuvent être diverses (ex. : formation complète)

Votre convocation est adressée par courriel à l'adresse fonctionnelle du service (circonscription, établissement, service ...)  auquel vous êtes rattaché(e) administrativement.
Vous recevez également un courriel de [DAFOR-EAFC] vous indiquant que vous allez être convoqué(e) comme stagiaire.

Vous devez alors faire un choix et ensuite aviser le/la gestionnaire du stage auquel vous n'assisterez pas en lui renvoyant la convocation visée par votre chef d'établissement et précisant le motif d'excuse : "déjà convoqué pour un autre stage". En complément, vous devez signaler votre absence pour la formation à laquelle vous ne participerez pas dans l’application SOFIA via le lien suivant : https://externet.ac-creteil.fr/sofia-fmo-acad/default/index/index.

La démarche n’est pas possible car vous vous êtes déjà engagé(e) à suivre la formation.

Pour signaler votre absence à une formation : 

• Votre supérieur hiérarchique doit vous excuser auprès de l’EAFC en renvoyant votre convocation avec mention de votre absence et de son motif par courriel à l'adresse mail du gestionnaire, indiquée en haut à gauche de votre convocation.
• Vous devez mentionner votre absence dans l’application SOFIA via le lien suivant : https://externet.ac-creteil.fr/sofia-fmo-acad/default/index/index

Les arrêts maladie et autres justificatifs d’absence ne sont pas à joindre à votre envoi, ils doivent être adressés au supérieur hiérarchique.
Pour plus d'informations, consultez le tutoriel.

Vous pouvez consulter le guide ici.

Votre demande de préinscription à une formation proposée par l'EAFC ne pourra être retenue que si elle répond à ces deux conditions:

- vous avez obtenu l'accord de votre chef d'établissement  

- l’organisme de formation dont dépend votre établissement est en capacité de financer cette formation

• Les frais de déplacements sont pris en charge lorsque la formation a lieu en dehors de votre résidence administrative et personnelle et de leurs communes limitrophes sur la base du tarif SNCF 2ème classe. 
• Les frais de repas sont pris en charge lorsque la formation se déroule sur la journée (présence en formation entre 11h et 14h) sur la base d’un forfait de 20.00 €. Ce forfait est réduit de 50 % si le lieu de stage dispose d’un restaurant administratif. Attention, les frais de repas ne sont pas remboursés si le lieu de formation est situé sur une commune limitrophe à votre résidence administrative et/ou résidence personnelle.
• Les frais d’hébergement sont pris en charge uniquement dans le cadre d’une formation de plus d’une journée consécutive, se déroulant hors Île de France.

Les taux applicables sont fixés par l’arrêté du 20 septembre 2023 modifiant l’arrêté du 3 juillet 2006 fixant les taux des indemnités de mission prévues à l'article 3 du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat. 

• À compter du 2 janvier 2024, la demande se fait via le portail Colibris - Mon portail RH : 
  https://portail-creteil.colibris.education.gouv.fr/prise-en-charge-des-frais-de-deplacement/
  Compléter le formulaire en ligne. Un mail d’accusé de réception de votre demande vous sera envoyé avec un numéro de suivi. La prise en compte de votre frais dépend de votre présence à la formation pour laquelle vous avez été convoquée, seul l’émargement fait foi.
• Pour les intervenants extérieurs uniquement, vous devez renvoyer le formulaire «Etat de frais DAFOR - EAFC» dûment complété et signé par courriel au gestionnaire de stage ou par voie postale à l'adresse indiquée sur votre convocation avec les justificatifs.

Si vous avez oublié d’émarger pendant la formation, vous disposez d’un délai de 24h pour le faire via votre espace stagiaire en saisissant le code communiqué par le formateur. Passé ce délai, vous devez contacter le responsable de la formation afin qu'il atteste de votre présence auprès de l'EAFC.

Si dans le délai de deux mois suivant le dépôt de votre demande vous n’avez pas perçu votre remboursement, vous pouvez la relancer via le numéro de suivi Colibris que vous avez reçu initialement.
Pour rappel : pour que le remboursement soit possible, il faut que l’EAFC ait réceptionné la liste d’émargement attestant de la présence des stagiaires. De plus, si votre stage s’est déroulé dans la même commune (ou limitrophe) soit de votre résidence administrative soit de votre résidence personnelle, vous ne pouvez pas prétendre aux remboursements trajet et repas (à l’exception des personnels affectés ou résidents en Seine-et-Marne).
 

L’administration se réserve le droit de prendre en compte pour le calcul des frais de déplacement celle qui est la plus économique pour elle, sur la base du tarif SNCF 2ème classe. 
En cas de résidence personnelle hors académie, c'est cette dernière qui est retenue pour le calcul des frais kilométriques.
Aucun remboursement n’est effectué si le lieu du stage se situe dans la même agglomération ou commune limitrophe.

Non, les remboursements sont effectués sur la base du tarif dit SNCF 2ème classe.

Non, les remboursements sont effectués sur la base du tarif dit SNCF 2ème classe sans prise en compte de frais de stationnement.