Déplacement temporaire
L’application DT / Ulysse
L’application DT / Ulysse est ouverte à l’ensemble des personnels de l’académie, administratifs et enseignants, depuis le 1er juin 2010. Le processus est dématérialisé, les personnels vont désormais saisir directement dans l’application leurs états de frais, qui seront signés électroniquement. Il n’est plus nécessaire de transmettre aux sservices financiers de l’académie les états de frais papier.
Vous pouvez accéder à cette application par le biais du lien suivant, avec votre identifiant et votre mot de passe de messagerie :
Informations générales
DT / Ulysse est l’application nationale qui permet de gérer en académie les remboursements de frais occasionnés dans le cadre de missions effectuées par les agents de l’éducation nationale à l’exception :
- des missions liées aux jurys d’examens et de concours : Imag’In,
- des actions de formation des personnels : GAIA
Les profils
Quatre profils d’utilisateurs font l’objet d’habilitation dans DT / Ulysse :
Le missionné
C’est le statut qui revient à tout agent amené à effectuer une mission dans le cadre réglementaire prévu par DT.
- Ce « profil » permet d’éviter de ressaisir les mêmes informations à chaque création d’un ordre de mission
- Chaque utilisateur crée son profil lors de la première utilisation et complète les données qui le concernent.
- Chaque utilisateur de DT dispose d’un « profil utilisateur », regroupant toutes les informations le concernant.
le valideur
Pour accéder aux fonctions de validation, il faut disposer d’un profil autorisé, c’est-àdire détenir un rôle habilité à exercer ces fonctions. Le rôle de ‘valideur’ est attribué à certains agents de l’éducation nationale par l’administrateur DT. Le rôle de valideur permet à l’utilisateur concerné de valider ou refuser de valider un document (ordre de mission - OM - ou état de frais - EF -) dans DT.
Le gestionnaire
Il s’agit du gestionnaire financier qui est seul habilité à déclencher le paiement après vérification de la conformité des justificatifs de la mission. Il marque l’échelon ultime de validation de la demande de remboursement.
L’administrateur
Son rôle consiste à donner les habilitations aux différents profils d’utilisateurs.
- Mise à jour de la plate-forme DT/Ulysse
- Présentation générale de DT/Ulysse
- Manuel de l'utilisateur
- Manuel du valideur
Vidéos
- Modification d’une fiche profil
- Saisie d’un OM permanent
- Saisie d’un OM ponctuel
- Comment saisir un état de frais
- Vidéo du valideur
Support de formation et mode opératoire
- Diaporama de formation DT
- Mode opératoire DT
- Vérification et modification des imputations par le gestionnaire DT
FAQ
- Comment initialiser les km ?
- Quelle est la procédure à suivre pour créer les documents dans DT ?
- Quel module choisir pour créer un ordre de mission ?
- Comment transformer l'ordre de mission validé en état de frais ?
Compléments d'informations
